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倉庫管理的十條自問題!

文章來源:互聯網  發布時間: 2018/10/7
      從技術復雜性來說,倉庫管理要比財務管理復雜多了。畢竟,錢只有一樣,但貨物卻有幾百上千種,并且每天都在進進出出,貨物的數量和價值每天都在發生變化。公司里的財務人員越來越專業,但倉庫管理人員的專業度能保持同步提升的卻很少,大多數的倉庫管理人員,本身不是倉儲科班專業出身,后期也沒系統的學習過,更多是基于老板的信任,多數是通過歷史積累來對倉庫進行經驗式管理,而不是專業化系統化管理。
      倉庫的問題,拆開了來說,點多面廣。這里,簡單提煉十個問題出來,各位老板可自我評估一下:
      一,倉庫的盤點問題
        1,多長時間盤一次?月盤還是周盤?還是有膽子敢一年盤一次?
        2,盤庫的日期是不是固定的?還是可以隨時抽盤?(例如倉庫不忙的時候)。
        3,盤點的效率是逐年上升(盤點準確率和盤點時間)?還是維持不變?
        4,有沒實施過不定期的抽盤(針對某類貨物的單獨盤點)?
        5,盤點之前,會預先通知倉庫嗎?
        6,有沒采取過第三方盤點?(外部人員進倉盤點)。
        7,盤點的準確率如何?盤點誤差如何來承擔?
        8,盤點中出現盤盈或是貨物錯放的情況,是不是找回來就沒事了?
      二,發貨準確率的問題
        1,當前的發貨準確率是多少?
        2,裝車的盤點過程有什么監督手段?
        3,車里離庫之后,司機再說有誤差,倉庫認不認?
      三,裝車效率問題
        1.各類車型,以及各等級裝車量,是否有對應的裝車時間標準?
      四,數量管理到質量管理
        倉庫的傳統管理就是數量管理,進了多少,出了多少,還剩多少。但是,貨物的價值每天都在變化的,也許數量還在,但貨物的價值已經發生變化了,例如日期、貨物狀態、銷售機會等等。那么,對貨物的價值管理,有納入到倉庫的管理指標里去嗎?
      五,關于退回
        每天退回到倉庫的各種貨物:
        1,是否有清晰的退貨說明標簽,說明是從哪個地方,因為什么原因,具體退回來什么貨物,具備的經辦人分別是哪幾位?
        2,退回倉庫的貨物,當天或是次日能否時間清點?
        3,清點后的退貨,是否進行分類?例如正品、折損品、待退廠品、廢品等?
        4,是否有退貨分類核定的標準?判定權利在誰手里?
        5,已經判定為折損品的貨物,要求在多長時間內處理完畢,是否有標準?
      六,上游發貨與到貨
        采購向上游供應商發送采購訂單后
        1,是否會全程跟進發貨及物流信息?
        2,物流到貨信息,是否會同步傳遞給倉庫收貨人員?
        3,倉庫收貨人員的收貨準備工作是否有標準?例如提前騰出同類舊日期貨物、測算貨位、安排裝卸工等。
        4,到貨誤差的現場判定和證據采集工作是否有標準?
        5,上游到貨與倉庫對外發貨的時間點是否有安排錯開?
      七,配貨撿貨
        倉庫發貨人員憑著發貨單,在倉庫內進行配貨時
        1,司機和隨車人員是否跟隨進庫?
        2,倉庫里面的走廊是否有做路線設計?
        3,發貨單上的貨物次序排列與現場貨物堆放次序是否有做匹配?
        4,發貨人員在進行配貨時,是否會在倉庫里面走回頭路?
      八,新進倉庫人員
        需要多長時間來熟悉各類貨物的堆放和分布情況?一周夠不夠?
      九,貨物堆放的位置設計
        1,各類貨物的堆放是固定的還是隨著銷售季節的變化而變化的?
        2,位置的設計依據是什么?是習慣?還是進出頻率?還是重貨輕貨?
        3,是否有對應的庫位分布說明圖?貨堆上方是否有吊牌?
      十,先進先出怎么解決?
        1,倉庫主管和裝卸工這方面的意識如何?
        2,新貨舊貨的信息說明措施是什么?
        3,新貨舊貨有對應的堆放位置設計嗎?
        4,對于暫時不發的新貨,除了告知外,是否還有其他強制性控制措施?
      當然了,倉庫管理不僅僅是這么點事情,但是,這些只是基礎所在,各位可先通過這十來個基礎問題,初步推算一下當前倉庫的管理狀況。
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